A KÖLTSÉGEK TÍPUSAI
Ha a költségekről beszélünk – és egy vállalkozónak állandóan beszélnie kell a költségekről és a költségek folyamatos elemzéséről – négy nagy költségtípusról kell beszélnünk:
- a közvetlen költségekről
- a közvetett költségekről
- fix költségekről
- és a változó költségekről
Közvetlen költségek
Ha közvetlen költségekről beszélünk, két példát említhetünk. Az idegenforgalmi szektorban működő, egy panziót üzemeltető vállalkozásnál minden olyan költség, ami a panzió építésével, működtetésével, a turistáknak felszolgált ételekkel kapcsolatos költség, közvetlen költség. Ezek mind olyan költségek, amelyek nélkül lehetetlen lenne a szolgáltatásnyújtás.
A másik példa egy asztalosműhely. Ebben az esetben közvetlen költség minden termelési költség, amely nélkül egy asztalos nem tudja fenntartani a vállalkozását. Ide tartoznak a nyersanyagbeszerzési költségek, a deszkák, fogyóanyagok költségei, amelyek nélkül a vállalkozó nem tudja teljesíteni a felvett megrendeléseket és nem tudja teljesíteni a vállalt termelést.
Közvetett költségek
A közvetett költségek azok a költségek, amelyek nem szükségesek közvetlenül a termeléshez vagy a szolgáltatásnyújtáshoz.
Tovább menve a panzió példájával, az, hogy van egy könyvelőnk, akit fizetünk, az közvetett költség, mert a könyvelő munkadíja nem a szálláshely-szolgáltatás közvetlen költsége. Ugyanúgy, ha van egy szerződésünk egy olyan biztonsági céggel, amelyik őrző-védő szolgáltatásokat nyújt nekünk, ez szintén közvetett költség. Ezek nélkül is végezhetjük a tevékenységeinket, nyújthatjuk a szolgáltatásainkat a hozzánk érkező turistáknak. Ugyanez a helyzet a biztosítási költségekkel is. A könyvelő által használt autó biztosítási költségei sem közvetlen, hanem közvetett költségek.
Fix költségek
A költségek egy második kategória szerinti besorolása a fix és a változó költségekre vonatkozik.
A fix költségek azok a költségek, amelyek a tevékenységi szinttől, az előállított tárgyak számától vagy a nyújtott szolgáltatás számától vagy típusától függetlenül változatlanok maradnak egy bizonyos időszak alatt. Megemlítjük itt a bérleti díjat, a biztosítási díjakat, a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítást, a CASCO biztosítást vagy olyan költségeket, mint a telefon- vagy internetelőfizetés.
Változó költségek
A változó költségek a termelés vagy a szolgáltatás mennyiségével arányosan alakulnak. Megemlítjük itt a nyersanyagot, a rezsiköltségeket, a bérköltségeket.
Még tovább gondolva a panzió példáját, ha egy szezon alatt vagy augusztus hónapban a vendégéjszakák számának 20%-a vagy 70%-a le van foglalva, ez azt jelenti, hogy változó költségeink lesznek az étellel, a nyersanyaggal, a ledolgozott órák és a szükséges alkalmazottak számával kapcsolatosan, azaz mindennel, ami ahhoz kell, hogy a turistáinkat ki tudjuk szolgálni. Ugyanígy, ha egy asztalosnak van egy bútor-, konyhabútor- vagy más rendelése, ha például 100 széket kell előállítson, több deszkaárut kell vásároljon, mint amennyit 10 szék előállításához, befejezéséhez vásárolna.