HUMÁN ERŐFORRÁS TERVEZÉSE
Miért tervezzünk?
- Maximalizáljuk a humán erőforrás kihasználását és biztosítsuk a szükséges fejlődést.
- Biztosítsuk a termelési kapacitást a szervezeti célok megvalósítására.
- Összehangoljuk a szervezeti célokat a humán erőforrás tevékenységekkel.
- Növeljük a szervezet hatékonyságát.
A HR tervezés modellje
Minden tervezés a stratégiára, a szervezeti stratégiára vezet vissza.
Ezt követően két irányba indulunk. Megnézzük, hogy milyen követelményeket kell előre látnunk, hogy tudjuk működtetni a szervezetet, valamint, mi az, ami a rendelkezésünkre áll.
Az ezen a területen kezdő vállalkozók számára, valószínűleg ez nem áll rendelkezésre, tehát egyértelműen a hiány a 4-es pontban lesz. Ebből kiindulva tervezzük meg azt, hogy milyen erőforrásokra van szükségünk.
Tehát mindig a hiány, vagyis a követelmények és a rendelkezésre álló különbségből adódó hiány adja meg azt, hogy mit tervezünk.
Környezet elemzése
Belső környezet
• Küldetés és értékek • Termékek és szolgáltatások • Célközönség • Pénzügyi helyzet • A cég erősségei és gyengeségei • Előrelátható változások • Tervezett távozások • Csapatprofil
Külső környezet
• Munkaerőpiac • Konkurencia • Technológia fejlődése • Az állam szerepe a gazdaságban • Ügyfelek elvárásai • Munkaerő mobilitása és profilja
Szervezeti célok megfogalmazása
Fejlesztési célok
Előre látott bevétel és profit
A szervezet kívánt mérete (csapatprofil)
A szervezet elismerési céljai
Minőségi célok a termékeknek és szolgáltatásoknak
A HR követelmények előrelátása
- Milyen állásokat/feladatokat kell lefödjünk?
- Hogyan fog alakulni az adott állás?
- Milyen típusú kompetenciákra van szükségünk?
- Hány emberre van szükség a feladat elvégzésére?
- Mikor és mennyi ideig?
- Van valaki a jelenlegi csapatban, aki el tudná végezni a munkát?
- Van olyan emberünk, aki felvállhatná a munkát, ha átképeznénk?
Munkakör
Ha a fenti kérdések megválaszolása után kialakulnak a munkakörök, amelyek a következő elemekből tevődnek össze:
- Munkaköri célok definiálása
- Legfontosabb feladatok, kihívások, azaz a munkakör tartalma
- Jogkörök, felelősségi körök és beszámolási kötelezettségek definiálása
- Szükséges kompetenciák
- Főbb együttműködések definiálása
- Egyéb előírások
Humán erőforrás tervezése
Mennyiségi változók
Alkalmazás
Belső és külső toborzás
Csökkentés (időszakos vagy végleges)
Minőségi változók
Átrendezés
Teljesítmény értékelés
Visszaruházás
Elemzés és fejlesztés
Az alkalmazás folyamata
1. Első lépésként, miután megvan a munkakör, meghirdetjük az állást.
2. A jelentkezés nyomán megkezdjük az értékelési folyamatot. Itt figyelembe vehetjük a CV-ket,
motivációs leveleket.
3. A következő fázisban személyesen megismerjük a jelentkezőket, és újabb kompetenciákat mérünk, hogy tovább szűrhessük a jelentkezőket.
4. A kiválasztott jelentkezőkkel megkezdhetjük a tárgyalást, ajánlatokat tehetünk kölcsönösen egymásnak, ezután létrejön a munkaszerződés, ami szükséges ahhoz, hogy legálisan dolgozzon valaki. Amennyiben az ajánlatot kölcsönösen elfogadjuk az egyik jelentkezővel, akkor megtörténik az alkalmazás, a szerződés megkötése által.
2. A jelentkezés nyomán megkezdjük az értékelési folyamatot. Itt figyelembe vehetjük a CV-ket,
motivációs leveleket.
3. A következő fázisban személyesen megismerjük a jelentkezőket, és újabb kompetenciákat mérünk, hogy tovább szűrhessük a jelentkezőket.
4. A kiválasztott jelentkezőkkel megkezdhetjük a tárgyalást, ajánlatokat tehetünk kölcsönösen egymásnak, ezután létrejön a munkaszerződés, ami szükséges ahhoz, hogy legálisan dolgozzon valaki. Amennyiben az ajánlatot kölcsönösen elfogadjuk az egyik jelentkezővel, akkor megtörténik az alkalmazás, a szerződés megkötése által.