ÜGYFÉLKAPCSOLAT MENEDZSMENT
Az ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM) egy olyan technológia, amely a vállalat minden kapcsolatát és kölcsönhatását kezeli az ügyfelekkel és a potenciális ügyfelekkel. A cél egyszerű: Az üzleti kapcsolatok javítása az üzleti növekedés érdekében. A CRM rendszer segít a vállalatoknak kapcsolatban maradni az ügyfelekkel, egyszerűsíteni a folyamatokat és javítani a jövedelmezőséget.
Amikor az emberek a CRM-ről beszélnek, általában egy CRM-rendszerre utalnak, egy eszközre, amely segíti a kapcsolatok kezelését, az értékesítés kezelését, az ügynökök termelékenységét és egyebeket.
A CRM-eszközök mostantól felhasználhatók az ügyfélkapcsolatok kezelésére az ügyfelek teljes életciklusán keresztül, a marketing, az értékesítés, a digitális kereskedelem és az ügyfélszolgálati interakciók átfogásával.
A CRM megoldás segít összpontosítani a szervezet kapcsolatait az egyes emberekkel – beleértve az ügyfeleket, a szolgáltatás felhasználóit, a kollégákat vagy a beszállítókat – az egész életcikluson keresztül velük együtt, beleértve az új ügyfelek felkutatását, az üzleti vállalkozás megnyerését, valamint a kapcsolat teljes időtartama alatt nyújtott támogatást és kiegészítő szolgáltatásokat.
CRM rendszerek funkciói
A CRM szoftverek a marketing, értékesítési, ügyfélszolgálati és call center területeit támogatják. Elterjedésük a nagyvállalatoknál kezdődött, de a technológia fejlődése és a szoftverszállítók éles versenyéből adódó árcsökkenés miatt ma már a közép, sőt a kisvállalatok számára is elérhetőek.
A CRM szoftverek általában képesek:
- Ügyfél, potenciális ügyfél és kapcsolattartó adatok kezelésére
- Marketing kampányok kezelésére
- Értékesítési üzleti lehetőségek kezelésére
- Ügyfélszolgálati bejelentések (ügyek) kezelésére
- A call centerekben folyó értékesítési és ügyfélszolgálati munka speciális üzleti folyamatainak kezelésére
- A fenti területek átfogó elemzésének biztosítására
A CRM rendszerek bevezetésének előnyei
Minőségjavítás és hatékonyságnövelés
A termékegységre jutó fajlagos költségek csökkentése
Döntéstámogatás
Nagyvállalati folyamatok támogatása
Vevő központú folyamatok
Nyereség növelése
A CRM rendszer kiemelt szerepe az értékesítésben
Ebben a folyamatban nyújt támogatást a CRM szoftver a következő funkciókkal:
- rendszerezi az ügyféladatbázisokat, kontaktokat, elérhetőségeket
- tárolja és kereshetővé teszi az értékes ügyfél információkat (vélemények, preferenciák, korábbi együttműködések, tárgyalások, vásárlások)
- rögzíti és felajánlja a feladatokat, így hatékonyabb az ügyfélkezelés
- a versenytársakkal történt találkozásokról információt szolgáltat
- támogatja az értékesítési volumen tervezésének pontosságát
- ellenőrizhetővé teszi a munkát/li>
- segíti a kollégák együttműködését, mert minden terület tudja használni (sales, marketing, szerviz, pénzügy, fejlesztés, customer service)